Behandlingsansvar og personvern 
Når elevene svarer på spørsmål i Elevundersøkelsen, blir det lagret personopplysninger om dem. Utdanningsdirektoratet er ansvarlig for at alle personopplysningene behandles i tråd med personvernregelverket. Vår databehandler Conexus drifter det tekniske i undersøkelsen for Utdanningsdirektoratet, og de må følge samme regelverk. 

Elevene oppgir ikke navn, og det er ikke knyttet personnummer til svarene. Når eleven har svart på undersøkelsen, brytes koblingen mellom påloggingskoden/-lenken til eleven og det eleven har svart. Det er derfor vanskelig å finne ut av hvem som har svart hva i undersøkelsen. I noen få tilfeller (eksempelvis ved små skoler), kan det likevel være en risiko for at noen kan 
gjenkjenne hvem som har svart hva. Derfor har Utdanningsdirektoratet svært strenge regler for visning av resultater fra undersøkelsen til skolen, skoleeier og de statlige 
utdanningsmyndighetene. Resultater fra undersøkelsen skal ikke publiseres på en måte som gjør det mulig å gjenkjenne elevenes svar. Svarene oppbevares så lenge det er nødvendig. 

I de tilfeller Utdanningsdirektoratet leverer ut svarene til forskning, må forskerne følge 
direktoratets regler for behandling av personopplysninger og taushetsplikt, og de må 
underskrive en taushetserklæring. 

Elevenes personvern veier tungt 
Resultater fra undersøkelsen skal ikke publiseres på en måte som gjør det mulig for personer tilknyttet skolen (andre elever, foreldre, lærere osv.) å gjenkjenne den enkelte elevs svar. Skjermingsreglene skal ivareta personvernet ved å forhindre direkte eller indirekte identifisering av enkeltelever. Elevenes svar regnes som personopplysninger og skal behandles konfidensielt og i henhold til reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven § 13 (1). Opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til enkeltindivider regnes som personopplysninger, se personopplysningsloven artikkel 4. Du kan lese mer om skjermingsreglene her på UDIR sine sider. 

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger 
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger i Elevundersøkelsen er 
personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav g, hvor det 
supplerende nasjonale rettslige grunnlaget er forskrift til opplæringsloven § 2-3 og forskrift til privatskoleloven § 2-3. Elevene kan ikke kreve innsyn i, retting i eller sletting av svarene, fordi svarene ikke kan knyttes 
direkte til eleven. 
Rettslig grunnlag for forskning, statistikk og lagring i arkiv er personvernforordningen art. 6 nr. 
1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav j. Personopplysningsloven §§ 8 og 9 er det supplerende nasjonale rettsgrunnlaget. 
 

Har du spørsmål? 
For mer informasjon kan du ta kontakt med skolen eller Utdanningsdirektoratet. 
Kontaktinformasjon til Utdanningsdirektoratet: 
Telefon: +47 23 30 12 00 
E-post: post@udir.no post@udir.no 
Du finner også mye informasjon på www.udir.no/undersokelser. Spørsmål om personvern kan rettes til Utdanningsdirektoratets personvernombud på: personvernombud@udir.no 
Datatilsynet er klageinstans for behandlingen av personopplysninger i Elevundersøkelsen. Du finner mer informasjon på: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/